Lieu : 62880 VENDIN-LE-VIEIL

CDI 35h

Poste à pourvoir le : 01/03/2021
Portée par une politique culturelle forte, Vendin le Vieil, ville de 8200 habitants à 30 km de Lille, met en place un projet d’envergure de construction d’un Centre multiservice regroupant le service jeunesse et sports, l’école de musique et la future médiathèque. Cette structure ouvrira ses portes en 2021 sous le nom de Trait d’Union. Elle sera implantée au cœur du Parc des Faitelles, parc de 30 hectares aménagé pour les loisirs.
Dans le cadre de ce projet, la ville recrute l’équipe de sa future médiathèque. Nous recherchons donc un(e) Bibliothécaire numérique.
En amont de l’ouverture de la structure, l’agent aura la responsabilité de l’espace public numérique et du développement des pratiques numériques à la médiathèque. Dès l’ouverture de la structure, il aura la responsabilité de gérer et dynamiser ce pôle.
La finalité de sa mission est donc de promouvoir et d’assurer la médiation des connaissances et des savoirs auprès de tous les publics, et plus spécialement par le biais de l’outil numérique, informatique.

Mission
Acteur dans la phase projet de la future médiathèque (ouverture en 2021)
– Gestion des collections concernant l’informatique, les ressources numériques (applications, logiciels, jeux vidéo…) : veille, acquisition, signalétique, catalogage, en lien avec la politique documentaire définie
– Définition et conception d’une politique d’animation d’ateliers d’initiation et de perfectionnement aux NTIC, jeux en réseau sur PC et consoles, jeux sur tablette, pour des publics variés
– Réalisation de l’ensemble des achats nécessaires pour garantir un bon fonctionnement de la structure dès son ouverture et ce dans le budget alloué
– Administration du logiciel de gestion de l’EPN : paramétrage, intégration de données, statistiques, test et validations, diagnostic et suivi des interventions
– Administration générale du portail documentaire public en ligne : insertion dans le copilotage de la structuration du site (alimentation, rédaction, publication, mises à jour, en appui de la direction et du prestataire Decalog)
– Assistance dans l’utilisation quotidienne du parc informatique, de la solution EPN et du portail Web: formations internes, rédaction et diffusion de tutoriels (gestion du parc informatique et de l’EPN) pour faciliter l’appropriation de ces services par l’équipe du Trait d’Union
– Suivi du projet RFID, en appui de l’assistance à Maitrise d’ouvrage Tosca Consulting
– Participation active au projet global du Trait d’Union et travail en transversalité
– Maintenance de premier niveau du parc informatique de la bibliothèque et relai du prestataire informatique ville ;
– Participation au service public, aux actions culturelles et à la gestion de la bibliothèque actuelle

Prise en charge des missions bibliothéconomiques
– Gestion de l’espace public numérique : suivi des mises à jour matériel et logiciel, suivi du matériel informatique.
– Gestion des fonds imprimés informatiques, applications et abonnements logiciels souscrits
– Gestion et suivi du matériel informatique Médiathèque, en lien avec le prestataire ville
– Administration et alimentation de l’agenda culturel du portail en ligne du Trait d’union ; alimentation du portail pour la partie médiathèque
– Référent système RFID (Invengo Technologies)
– Travail en binôme avec le coordinateur de la base catalographique de la médiathèque, et relation avec le fournisseur (Decalog)
– Prise en main et valorisation des ressources numériques de la médiathèque départementale (BNR) auprès des publics et des collègues.
– Participation à la gestion de l’identité numérique du Trait d’union : participation à l’alimentation de la page Facebook Trait d’union et pilotage d’évolutions possibles sur d’autres réseaux sociaux

Développement et pilotage du partenariat
– Sensibilisation au numérique par la mise en place de partenariats
– Développement des actions transversales interservices dans ses spécialités

Accueil du public et animation de groupes
Le service public représente 60% du temps de travail de l’agent au maximum
– Conception et mise en place d’ateliers numériques pour des publics captifs et non captifs (ex : ateliers  » création d’une boite email « , café & clics, jeux en ligne, accueil numérique individualisé…)
– Participation à la mise en œuvre de l’action culturelle générale, parfois en lien avec les autres services du Trait d’union (ateliers, rencontres, manifestations nationales…)
– Accueil et renseignement du public dans l’espace numérique lors de créneaux dédiés
– Accueil général du public du Trait d’Union : inscriptions, prêts/retours, aide à la recherche documentaire, renseignements et conseils sur la médiathèque (espace ludothèque compris) et sur l’ensemble de la structure
– Rangement des collections tous supports et de l’espace public

Ses activités secondaires
– Participation active au fonctionnement de la médiathèque et à sa programmation culturelle, par force de proposition et travail en équipe, notamment avec les autres pôles et services du Trait d’Union
– Assistance dans l’utilisation quotidienne du SIGB, en complémentarité de la responsable SIGB :  » hotline de premier niveau « , suivi du marché avec l’éditeur du SIGB (suivi des mises à jour et diffusion aux collègues)
– Valorisation de l’offre numérique de la médiathèque départementale envers tous les publics, (VOD, musique en ligne, jeux vidéo, autoformation…)
– Participation à la gestion quotidienne collective : gestion de la boîte de retours, gestion des réservations et des rappels, bulletinage des périodiques, rédaction d’articles et de coups de cœur physiques et en ligne.
– Rangement systématique des documents tous supports
– Participation à l’équipement des documents CD/DVD/Jeux vidéo/Jeux

La polyvalence des bibliothécaires est indispensable pour le bon fonctionnement de la médiathèque ;

Horaires : TC sur 35h (une demi-journée de repos par semaine à définir)
1 mois avant l’ouverture : TC sur 39h du mardi matin au samedi am (journées de RTT)
Moyens : Logiciel Decalog SIGB ou équivalent, Logiciel de bureautique, Réseaux sociaux, et outils en ligne

Relationnel :
Interne = l’ensemble des agents de la médiathèque, Service jeunesse et sports, Ecole de Musique
Externe = le public du Trait d’Union, les permanences des services extérieurs, les partenaires
Conditions physiques :
Manipulation de cartons, caisses de livres de taille et poids variables, de tables et de chaises

Profils demandés :
– FORMATIONS ET CONNAISSANCES REQUISES
Bac +2 métiers du livre ou équivalent
Très bonne culture générale, en particulier en multimédia et en jeux vidéo. La connaissance du jeu de plateau serait un plus
Connaissance des normes bibliothéconomiques, et de son application logiciel (normes unimarc, RAMEAU)
Maitrise du web 2.0, des outils informatiques, et des spécificités relatives au progiciels de bibliothèques (modules prêt/retour/inscriptions, catalogue, statistiques, etc.)

– SAVOIRS FAIRE
Définir une politique d’acquisition
Travailler selon un budget défini
Maitriser des outils de veille professionnelle
Suivre une activité et proposer les ajustements pour son bon fonctionnement
S’adapter à l’ensemble des publics et à leur diversité
Maîtriser les règles d’équipement de son pôle

– SAVOIR ETRE
Savoir être à la disposition du public et de ses attentes.
Savoir travailler en équipe.
Qualités relationnelles et organisationnelles.
Aptitude à impulser, réaliser et évaluer des projets, notamment d’actions culturelles

Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Pour postuler : e.flahaut@vendinlevieil.fr candidatures jusqu’au 30/11/2020
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